INFORMATIVA

ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e a tutela del Suo diritto alla protezione dei dati personali ISTITUTO GIUSEPPE TONIOLO DI STUDI SUPERIORI intende fornirle le seguenti informazioni.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

TITOLARE del trattamento dei Suoi dati personali è ISTITUTO GIUSEPPE TONIOLO DI STUDI SUPERIORI, con sede in Milano 20123 Largo Gemelli, 1 – cod.fisc. e P.Iva 00862520152, in persona del legale rappresentante pro tempore, avente i seguenti dati di contatto:

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali da parte del Titolare del trattamento e dei soggetti dallo stesso incaricati è specificamente destinato alle seguenti finalità:

A) gestione della procedura concorsuale o selettiva, per la gestione delle graduatorie (ove previste nel bando) e correlata attività amministrativa, incluso l’invio di informazioni relative al predetto bando di concorso agli indirizzi email e/o sms da Lei indicati. E’ possibile che il trattamento comprenda, oltre ai dati comuni (a titolo meramente esemplificativo: dati anagrafici, dati di contatto, esperienze professionali, istruzione, formazione, titoli, pubblicazioni, la sua immagine in formato digitale), anche categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR (es. stato di salute, appartenenza a categorie protette e disabilità.) e e dati relativi a condanne penali e reati di cui all’art. 10 del GDPR. Il trattamento di questi dati, infatti, è previsto dalle norme che regolano le selezioni (es. per fornire idoneo supporto ai candidati con disabilità, per verificare i requisiti personali dei candidati, etc.)

B) invio di materiale informativo relativo all’attività del Titolare del trattamento. Tale trattamento riguarderà esclusivamente dati comuni.

C) invio di materiale informativo relativo all’attività di soggetti terzi partner del Titolare. Tale trattamento riguarderà esclusivamente dati comuni

 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La base giuridica dei trattamenti operati dal Titolare del trattamento è il consenso dell’Interessato.

 

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO

Il conferimento dei dati personali è indispensabile affinché il Titolare possa compiere le attività necessarie per le finalità di cui alla predetta lettera A) e pertanto, in tal senso, tale conferimento è da considerarsi obbligatorio.

Il consenso per le finalità di cui alla predetta lettera B) e C) è invece facoltativo.

 

CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO E CONSENSO

Il mancato conferimento dei Suoi dati e/o il diniego del Suo consenso per le finalità di cui alla predetta lettera A) non consentirà la Sua partecipazione al bando di concorso organizzato dal Titolare del trattamento.

Il diniego del Suo consenso per le finalità di cui alla predetta lettera B) e C) non pregiudicherà invece in alcun modo la Sua partecipazione al bando di concorso organizzato dal Titolare del trattamento.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con le modalità manuali ed informatizzate, anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità e con l’adozione delle misure tecniche previste dall’art. 32 del GDPR – Regolamento UE 2016/679.

Il Trattamento sarà svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare, con la collaborazione degli incaricati all’uopo autorizzati e degli eventuali responsabili esterni, nominati, ove necessario, per specifiche operazioni.

I suoi dati personali sono protetti da misure di sicurezza che puntano a limitarne l’accesso ai soli professionisti autorizzati ed agli incaricati del Titolare e per le sole funzioni che ad essi competono. Altre misure di sicurezza sono applicate a tutti i Suoi dati personali per garantire l’integrità dei dati, il loro salvataggio quotidiano e il recupero in caso di incidenti o guasti ai sistemi di elaborazione.

 

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento non diffonderà i Suoi dati personali, tuttavia le informazioni relative ai vincitori del concorso, le riprese audio/video e fotografiche effettuate durante l’evento potranno essere pubblicate sul sito internet del Titolare del trattamento e potranno essere riprodotte nel materiale informativo predisposto da ISTITUTO GIUSEPPE TONIOLO DI STUDI SUPERIORI.

Il personale amministrativo operante all’interno della struttura, in qualità di incaricato del trattamento, ed eventuali partner esterni, in qualità di responsabili del trattamento, potranno consultare solo le informazioni necessarie per assolvere alle funzioni cui è preposto e strettamente correlate alle proprie mansioni; l’accesso ai dati deve essere circoscritto al periodo di tempo indispensabile per espletare le operazioni per le quali è abilitato il soggetto che accede.

 

LUOGO DI TRATTAMENTO E TRASFERIMENTO DEI DATI

I trattamenti hanno luogo presso la predetta sede del titolare del trattamento e presso i soggetti terzi individuati.

I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. In ogni caso, resta inteso che, ove si rendesse necessario, il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati personali anche in Paesi extra UE, garantendo sin d’ora che il trasferimento dei dati personali extra UE avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge ed in particolare delle previsioni di cui all’art. 46 del GDPR.

 

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI:

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla conclusione di tutta l’attività relativa alla gestione della procedura concorsuale o selettiva e per un  ulteriore periodo di 5 anni.

 

DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall’art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), rivolgendosi al Titolare ai dati di contatto sopra indicati.

In particolare il Titolare La informa dell’esistenza dei seguenti diritti:

– chiedere al Titolare l’accesso ai Dati, la loro cancellazione, la rettifica dei Dati inesatti, l’integrazione dei Dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;

– opporsi, in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei Dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare;

– nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR, ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti;

– revocare il consenso prestato in qualsiasi momento;

– proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.